この記事の結論
- Zoom・Google Meet・Teamsの標準機能は手軽に文字起こしできるが、議事録化・要約・検索・共有・連携は限定的。
- チームで共有・検索・活用まで行いたい場合は、専用AI議事録ツールの方が向いている。
- 日本語会議の議事録運用でツールを検討するなら、まずNottaを確認するのが比較しやすい。
この記事の構成
標準機能は「録音と文字起こし」が中心——議事録運用には追加機能が必要
Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsは、それぞれ会議の文字起こし機能や録画機能を標準で提供しています。追加ツールなしで利用できる手軽さが特徴です。
ただし、これらの標準機能は主に「録音・文字起こし」に特化しており、要約・アクションアイテム抽出・議事録のフォーマット整形・チーム共有・全文検索・外部ツールとの連携といった機能は限定的です。会議ごとの議事録作成・共有・活用まで考えると、専用AI議事録ツールとの差が出やすくなります。
各ツールの標準機能の仕様・プランによる提供範囲の違いは変更される場合があります。最新情報は各公式サイトでご確認ください。
会議ツール標準機能と専用AI議事録ツールの主な違い
仕様はプラン・バージョンにより異なります。最新情報は各公式サイトでご確認ください
本記事の調査・分析方針
- 調査対象
- 各社公式サイト・利用規約・ホワイトペーパー・API仕様書（公開情報のみ使用）
- 分析軸
- コストパフォーマンス・セキュリティ基準・外部連携性・運用負荷
- 目的
- 導入担当者がミスマッチを防ぐための客観的な判断材料の提供。個人の感想ではなく、公開データの整理・分析を基本方針としています。実機での検証・計測は行っておらず、公式サイト・料金ページ・ヘルプ情報などの公開データの整理・分析に基づく評価です。
比較基準：各社公式サイトで公開されている料金・機能・セキュリティ仕様をもとに、導入担当者の判断に必要な項目を整理・比較しています。掲載情報は調査時点のものです。最新情報は必ず各公式サイトでご確認ください。掲載方針・比較基準の詳細 運営者情報
※ 本ページには成果報酬型広告リンクが含まれます。掲載順位・評価への影響はありません。
| 機能 | Zoom / Meet / Teams （標準機能） |
専用AI議事録ツール （Notta等） |
|---|---|---|
| 文字起こし | ○ 対応（プランによる） | ◎ 対応（精度特化） |
| AI要約・ToDo抽出 | △ 限定的（有料上位プランのみ等） | ◎ 対応 |
| 話者分離 | ○ 一部対応 | ◎ 対応 |
| 議事録のチーム共有 | △ 録画共有が中心 | ◎ テキスト共有・権限管理 |
| 過去議事録の全文検索 | △ 限定的 | ◎ 対応（ツールによる） |
| 対面会議・スマホ録音 | △ オンライン会議専用 | ◎ 対面・オフラインも対応 |
| 外部ツール連携（Slack等） | △ 限定的 | ◎ 多数連携（ツールによる） |
◎ 対応・強い ○ 対応 △ 限定的またはプランによる。最新仕様は各公式サイトでご確認ください。
比較表を見た次のステップ
自分の組織に合うプランを診断する
6問・約3分。回答内容をもとに向いているツールタイプと比較軸を整理します。
どちらを使うべきか——判断基準の整理
会議ツール標準機能で足りる場合
- 録音・文字起こしが「個人の振り返り用」で十分
- 共有はチャット・メールで問題ない
- 議事録の検索・蓄積・活用は特に考えていない
- 使っている会議ツールのプランに文字起こしが含まれている
専用AI議事録ツールを検討すべき場合
- 議事録をチームメンバーに共有・確認してもらいたい
- AI要約・アクションアイテム抽出で会議後の作業を効率化したい
- 過去の議事録を検索・再利用したい
- 対面会議・外出先でも録音したい
- Slack・CRM・Notionなど他ツールと連携したい
- 日本語の認識精度を高めたい
Zoomや Teams との連携機能を持つ専用ツールの比較はZoom連携ツール比較やTeams連携ツール比較も参照してください。
日本語会議ならNottaを確認する
日本語会議の議事録作成・チーム共有・検索を想定している場合、Nottaが比較の起点になります。会議ツールとの連携・対面会議への対応・日本語精度を確認するには、まず無料プランで試すことが最も確実です。NottaレビューまたはNotta公式サイトでご確認ください。
情報共有を重視するなら、まずNottaを確認
会議内容の共有・検索・アーカイブを重視する企業は、Nottaの運用イメージを先に確認すると比較しやすくなります。
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