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オンライン会議対応

Zoom・Teams対応AI議事録ツール比較｜
自動参加・連携で選ぶ

AI議事録比較ナビ編集部 公開：

各ツールの公式サイト・料金ページ・公開ドキュメントをもとに情報を整理しています。

内勤・バックオフィスのオンライン会議を自動で記録・共有するためのAI議事録ツールを、ボット自動参加・カレンダー連携・Slack/Notion連携の観点で比較します。

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この記事の結論

この記事の構成

01

オンライン会議向けの結論

02

ボット自動参加の仕組みと確認ポイント

03

主要ツール 会議・連携対応比較表

先に結論：オンライン会議での活用は「ボット自動参加＋Slack連携」が揃っているかが選定の核心

手動操作が必要なツールは、忙しいバックオフィス業務には定着しません

Zoom・Teams・Google Meetでのオンライン会議にAI議事録ツールを使う場合、最も重要な選定基準は「どれだけ自動化できるか」です。毎回手動でファイルをアップロードする・録音ボタンを押し忘れる・会議後に共有作業が発生する──これらの手間が残る設計では、バックオフィスのような会議件数が多い環境では定着しません。

理想的な自動化の流れは次の通りです。

  • 自動参加 カレンダー連携でボットが自動参加 → 会議開始と同時に録音・文字起こしがスタート
  • 自動要約 会議終了後にAI要約・アクションアイテム抽出が自動完了
  • Slackの指定チャンネルへ自動投稿・Notionページへ自動保存

この3ステップが自動で回る設計として、NottaはZoom・Teams・Google Meet・Webexへのボット参加、Googleカレンダー連携、Slack・Notion・Google Drive連携が揃っており、オンライン会議の自動記録・共有ワークフローを構築しやすい設計です。

自動参加→自動要約→自動共有の流れをNottaで試す

Nottaは無料プランから試せます。まず自社で使っているZoomまたはTeamsとの連携を確認してみてください。

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ボット自動参加の仕組みと確認ポイント

「URL投入だけで参加できるか」が手間ゼロ運用の分岐点です

仕組み①：会議URLを登録するだけで自動参加

ボット参加型のAI議事録ツールは、会議のZoom URLまたはTeams URLをツールに登録するだけで、ボットが自動で会議に参加し録音・文字起こしを開始します。参加者は特別な操作をする必要がありません。

確認ポイント：URL登録だけで参加できるか・ボットが会議に現れることを参加者へ事前に案内する必要があるかを確認する。初回は「○○（ツール名）が参加しています」と通知が出るため、チームへの事前説明が定着をスムーズにします。

仕組み②：カレンダー連携で全会議を自動登録

GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーとツールを連携すると、カレンダーに登録されたオンライン会議に自動でボットが参加します。「会議ごとにURLを登録する」手間もなくなり、自動化しやすくなります。

確認ポイント：Google WorkspaceとMicrosoft 365どちらのカレンダーに対応しているか・特定の会議だけ除外（プライベート会議等）できるかを確認する。

対応会議ツールの範囲を確認する

ボット参加に対応している会議ツールはツールによって異なります。自社が複数の会議ツールを使っている場合（ZoomとTeamsを併用等）、すべてに対応しているかを事前に確認してください。

Nottaは Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Cisco Webex に対応しています。詳しい対応状況は公式サイトでご確認ください。

会議録画との違いと「録画不要」が生む業務効率

録画を置き換えるのではなく、テキスト化で情報活用の幅を広げるのがAI議事録の本質です

  • 録画の課題：「見ない」「探せない」「重い」

    会議録画は保存容量が大きく・再生に時間がかかり・目的の場面を探しにくいという課題があります。1時間の会議録画を確認するには1時間かかりますが、AI議事録の要約なら2〜3分で把握できます。

  • AI議事録の優位性：テキストは「検索できる」

    テキスト化された議事録はキーワード検索ができます。「先月の会議で決まった予算額」「○○さんが言っていた懸念点」を数秒で探し出せます。録画には不可能な情報活用が、AI議事録で初めて実現します。

  • 「録画不要」で会議への心理的ハードルが下がる

    「録画されている」という意識は、発言をためらわせる場合があります。AI議事録ツールのボットは音声をテキスト化するだけで映像は記録しないため、録画よりも心理的な抵抗感が低い運用が可能です。

  • Slack・Notionへの自動連携で「共有コスト」がゼロになる

    会議終了後にSlackの指定チャンネルへ自動投稿・Notionページへ自動保存されることで、「誰かが議事録を送る」という作業が完全になくなります。参加者全員が会議終了直後に内容を確認できる状態が自動で作られます。

Slack・Notion連携の自動共有フローを体験する

情報共有の自動化フローについては情報共有重視の比較ガイドも合わせてご確認ください。

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主要AI議事録ツール 会議・連携対応比較表

自社で使っているツールとの連携可否を確認してください

ツール名 Zoom Teams Google Meet Slack連携 Notion連携 カレンダー連携
Notta ○ ボット参加 ○ ボット参加 ○ ボット参加 ○ ○ ○ Google/Outlook
Otter.ai ○ ○ ○ ○ △ ○ Google
CLOVA Note ○ ○ ○ △ △ △
Toruno ○ ○ ○ ○ △ △
MiiTel ○ ○ ○ ○ △ ○

※ 対応状況は調査時点の情報です。最新情報は各公式サイトでご確認ください。

よくある質問（FAQ）

ボットが会議に参加することを相手に伝える必要がありますか？
法的な義務は状況によって異なりますが、参加者への事前告知が推奨されるケースがほとんどです。社内規定や取引先との契約に基づいて判断し、必要に応じて告知の手順を運用ルールに組み込むことをおすすめします。
複数の会議が同時間帯に重なった場合はどうなりますか？
ツールによって同時参加できるボット数の上限が異なります。複数会議が並行する運用を想定している場合は、上限数を導入前に確認しておくことが必要です。
会議ツール側の録画機能とAI議事録は併用できますか？
技術的に併用できるケースはありますが、役割が重複しやすいため、どちらを主体にするかを先に整理することをおすすめします。テキスト検索・共有を重視する場合はAI議事録を主体にし、録画は補助として位置づける運用が管理しやすい傾向があります。
会議ツールのプランによってはボット参加が制限されますか？
会議ツールのプランや設定によってはボット参加が制限されるケースがあります。導入前に自社が契約している会議ツールのプランでボット参加が許可されているかを確認することが必要です。

次の会議から、記録・共有を自動化する

Nottaでオンライン会議の自動記録・共有を試してみませんか

ZoomやTeamsとの自動連携で、会議が終わった瞬間に要約がSlackへ届く環境を作れます。Nottaは無料プランから始められるため、まず次の会議で試してみてください。

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