会議タイプ別AI議事録ツールの選び方｜
社内会議・商談・研修・取材で必要な機能

① 社内定例会議・部署会議——日本語精度と共有しやすさを重視

おすすめ候補：Notta

社内の定例会議・部署会議では、日本語の専門用語を正確に認識できること・議事録を参加者全員に素早く共有できることが重要です。Nottaは日本語特化の文字起こし精度が高く、AIによる要約・アクションアイテム抽出・共有リンクの発行が標準機能として備わっています。対面会議にも対応したスマホアプリが充実している点も、社内会議への適合性を高めています。

確認ポイント：自社の業界用語がどこまで正確に認識されるか、無料トライアルで確認する。最新の機能・料金は公式サイトでご確認ください。

② 営業商談・クライアントミーティング——録画振り返りとCRM連携を重視

おすすめ候補：tl;dv または Fireflies.ai

営業商談では、会議の録画・重要発言のハイライト・CRMへの自動同期が特に重要です。tl;dvは会議録画とAI要約を組み合わせたハイライト機能が直感的で、ZoomやTeamsとの連携が強みです。Salesforce・HubSpotへの自動同期も公式機能として対応しています。Fireflies.aiも営業会議の分析（感情分析・トーク比率など）に強みがあります。どちらも公式サイトで最新の機能・料金をご確認ください。

確認ポイント：現在使っているCRM（Salesforce・HubSpot）との連携が公式に対応しているかを確認する。

③ 研修・社内勉強会——録画保存とアーカイブ検索を重視

おすすめ候補：Notta または Fireflies.ai

研修・社内勉強会では、会議録画のアーカイブ・後から検索できる議事録・参加者への共有のしやすさが重要です。録画したコンテンツを社内ナレッジベースとして蓄積し、後から参照できる環境を整えることで、研修の効果を持続させやすくなります。Fireflies.aiは5,000以上のSaaSとの連携が広く、NotionやSlackへの自動連携が強みです。

確認ポイント：録画の保存期間・容量制限・検索機能の仕様を確認する。

④ 多言語会議・グローバルチーム——多言語対応と翻訳機能を重視

おすすめ候補：Fireflies.ai

英語・中国語・スペイン語などの多言語が混在する会議では、複数言語の文字起こし精度と翻訳機能が重要です。Fireflies.aiは多言語対応の幅が広く、グローバルチームの会議記録に適しています。各言語での精度は公式サイトまたは無料トライアルで確認することを推奨します。

確認ポイント：使用言語の文字起こし精度を実際の音声でテストする。

⑤ 取材・インタビュー・動画コンテンツ——字幕・SRT書き出しを重視

おすすめ候補：Sonix

取材・インタビュー・動画コンテンツの字幕制作では、SRT/VTT形式での書き出し・タイムコード付きの文字起こし・動画ファイルの直接アップロードが重要です。SonixはMP4・MOV・WAV・MP3など幅広い形式に対応しており、メディア制作・コンテンツ制作用途に向いています。ただし、オンライン会議（Zoom・Teams）への自動参加機能は対応が異なるため、公式サイトで最新情報をご確認ください。

確認ポイント：対応ファイル形式・SRT書き出し機能・料金体系（従量課金）を公式サイトで確認する。

まず「一番頻度が高い会議タイプ」から選ぶ

複数の会議タイプでAI議事録ツールを使いたい場合、最も頻度が高い会議に最適化されたツールを選ぶと、費用対効果が高くなります。社内定例が週5回・商談が月5回の場合は、社内定例に向いたNottaを軸にし、商談はtl;dvやFireflies.aiを併用することも選択肢の一つです。

判断に迷う場合は30秒診断で優先軸を確認する

会議タイプが複数にまたがる・どのツールが合うか判断できない場合は、30秒診断で用途・チーム規模・優先機能をもとに判断軸を整理できます。また、用途別比較記事一覧から詳細な比較を確認することもできます。