AI議事録ツール導入チェックリスト｜
法人導入前に確認すべき項目

✅ 利用目的を1〜2行で書き出す

議事録作成の時間削減・情報共有の効率化・営業商談の記録・研修コンテンツの蓄積など、目的によって必要な機能が大きく異なります。最初に「何を解決したいか」を言語化しておくと、ツール選定の軸がブレにくくなります。

例：「週3回の社内定例会議の議事録作成を半自動化したい」「営業商談の振り返り用に録画を記録しておきたい」

✅ 対象会議の種類・頻度・参加人数を確認する

オンライン会議（Zoom・Teams・Meet）が多いか、対面会議が多いか、月間の会議総時間はどのくらいかを把握します。これによって、必要な無料プランの制限（月間録音時間）や有料プランの費用感が変わります。

確認事項：月間会議回数 × 平均会議時間 = 月間録音時間の目安

✅ 使用する会議ツール（Zoom・Teams・Meet等）を確認する

使用中の会議ツールによって、AI議事録ツールの対応品質が異なる場合があります。Teamsをメインで使う場合はFireflies.aiが連携しやすく、Zoom中心ならtl;dvが強い傾向があります。自社環境に最適なツールを選ぶために、使用中の会議ツールを先に整理してください。

✅ 議事録の共有範囲と権限設定を確認する

議事録を共有する対象（会議参加者のみ・部署全体・社内全体・社外）と、共有後の権限（閲覧のみ・コメント可・編集可）を整理します。ツールによって、リンク共有・メール送信・Slack連携・エクスポート（PDF・Word・Notion）の対応範囲が異なります。

✅ 管理者機能（ユーザー管理・アクセス制限）を確認する

複数人でツールを使う場合、管理者がユーザーの追加・削除・権限設定を行えるかを確認します。機密会議への不要なアクセスを防ぐためのアクセス制限機能も、法人利用では重要な確認ポイントです。

✅ 既存ツール（Slack・CRM・Notion等）との連携可否を確認する

現在の業務フローで使っているSlack・Notion・Salesforce・HubSpotなどとの連携が公式に対応しているかを確認します。Fireflies.aiは5,000以上のSaaSと連携できる広さが強みで、tl;dvはCRM（Salesforce・HubSpot）との自動同期に強みがあります。

✅ 月額費用・年額費用・初期費用・サポート条件を確認する

無料プランの制限条件（月間録音時間・1回あたりの上限・エクスポート制限）と、有料プランの月額・年額・ユーザー数課金の仕組みを確認します。ドル建てサービスは為替変動で費用が変わる場合があります。費用の詳細は各公式サイトで最新情報をご確認ください。