AI議事録プロンプト例｜ChatGPTで要約・決定事項・タスクを整理する方法
このガイドについて： 本ガイドは、ChatGPTなどの生成AIを使って会議の要約・議事録を作成することを検討している法人担当者向けに、プロンプト例と注意点を整理したものです。生成AIに入力する内容には、機密情報・個人情報・顧客情報が含まれないよう社内ルールを確認してください。ChatGPTなどの出力は、そのまま正式な議事録にせず、人が確認してから共有してください。本ガイドは法的助言・コンプライアンス監査の代替ではありません。料金・機能・セキュリティ仕様は変更される場合があります。導入前に必ず各ツールの公式サイトで最新情報をご確認ください。本サイトは一部ツールへのアフィリエイトリンクを含む場合があります。掲載順・評価は報酬に左右されない方針で運営しています。
結論：AI議事録プロンプトは「要約・決定事項・タスク」を分けると使いやすい
ChatGPTなどの生成AIは、会議メモや文字起こしテキストをもとに、要約・決定事項の整理・タスク抽出を補助するツールとして活用できます。ただし、生成AIはあくまで補助ツールです。出力の精度・正確性・機密情報の扱いには注意が必要です。
生成AIで議事録整理を試みる場合、用途ごとにプロンプトを分けることが実用的です。
- 会議全体の概要をつかみたい場合 → 要約プロンプトを使う
- 何が決まったか整理したい場合 → 決定事項抽出プロンプトを使う
- 誰が何をいつまでにやるか整理したい場合 → タスク・担当者・期限プロンプトを使う
生成AIが向かないケース（会議の録音・録画からの自動文字起こし、継続的な会議履歴管理、CRM連携など）は、専用のAI議事録ツールを検討してください。
自社の会議に合うAI議事録ツールを確認したい場合は、無料診断か4社比較をご活用ください。
ChatGPTで議事録を作る前に確認すべきこと
ChatGPTや他の生成AIに会議内容を入力する前に、以下の点を必ず確認してください。
機密情報・個人情報の取り扱い
- 生成AIの外部サービスに入力した情報がどのように扱われるか、各サービスのプライバシーポリシー・利用規約を確認してください（要公式確認）
- 顧客情報・個人情報・未公開の経営情報・秘密保持契約の対象情報は入力しないことを社内ルールとして定めることを推奨します
- 情報システム部門・法務・セキュリティ部門の確認が必要な場合があります
出力の精度と確認義務
- 生成AIの出力は誤りや省略を含む場合があります
- 出力をそのまま正式な議事録・社外共有資料にしないでください
- 必ず人が内容を確認・修正した上で共有してください
社内利用ルールの確認
- 社内でChatGPTや生成AIの業務利用が許可されているか確認してください
- 利用が認められているサービス・利用方法・禁止事項を情報システム部門に確認してください
→ 法人利用のセキュリティ確認全般は：AI議事録ツールのセキュリティ確認項目
→ 社内ルール整備は：AI議事録ツール導入時の社内ルールテンプレート
基本のAI議事録プロンプト例
以下は、ChatGPTなどの生成AIに会議メモや文字起こしテキストを貼り付けて使える基本プロンプトです。【会議メモをここに貼り付け】 の部分を実際の内容に置き換えてご利用ください。
入力前の確認： 機密情報・個人情報・顧客情報が含まれていないか確認してください。
以下の会議メモをもとに、議事録を整理してください。
【会議メモをここに貼り付け】
出力形式：
1. 会議の概要（3〜5文）
2. 決定事項（箇条書き）
3. 宿題・次のアクション（担当者・期限が分かる場合は記載）
4. 次回の確認事項（あれば）
出力は日本語でお願いします。不明な点は「確認が必要」と記載してください。このプロンプトは出発点です。会議の種類・出力形式・言語など、自社の用途に合わせて調整してください。
要約用プロンプト例
会議全体の内容をコンパクトに把握したい場合に使うプロンプトです。
短い要約（3〜5文）
以下の会議メモを3〜5文で要約してください。
会議の目的、主な議論のポイント、結論を含めてください。
【会議メモをここに貼り付け】箇条書き要約
以下の会議メモを箇条書きで要約してください。
各項目は1〜2文で、重要なポイントのみ抽出してください。
【会議メモをここに貼り付け】議題別の要約
以下の会議メモを、議題ごとに分けて要約してください。
議題が不明な場合は、話題の流れで区切ってください。
【会議メモをここに貼り付け】注意： 要約の出力はあくまで参考です。抜けや誤りが含まれる場合があります。正式な共有前に必ず人が確認してください。
決定事項を整理するプロンプト例
何が決まったかを明確にしたい場合に使うプロンプトです。
決定事項のみ抽出
以下の会議メモから、決定した事項のみを箇条書きで抽出してください。
「決定した」「〜することになった」「〜で合意した」などの表現を手がかりにしてください。
決定事項が不明な場合は「確認が必要」と記載してください。
【会議メモをここに貼り付け】保留事項・継続検討事項の抽出
以下の会議メモから、決定した事項と、まだ決まっていない保留・継続検討の事項を分けて整理してください。
決定事項：
保留・継続検討事項：
【会議メモをここに貼り付け】注意： 生成AIは「決定した」と読み取れる表現がない場合、誤った項目を決定事項として出力する場合があります。出力は必ず元の会議メモと照合してください。
タスク・担当者・期限を整理するプロンプト例
誰が何をいつまでにやるかを整理したい場合に使うプロンプトです。
アクションアイテムの抽出
以下の会議メモから、次のアクションアイテムを抽出してください。
各アイテムについて、可能な範囲で以下を記載してください。
- タスク内容
- 担当者（記載があれば）
- 期限（記載があれば）
記載がない項目は「要確認」としてください。
【会議メモをここに貼り付け】表形式で整理
以下の会議メモから、アクションアイテムを表形式で整理してください。
| タスク | 担当者 | 期限 | 備考 |
担当者・期限が不明な場合は「要確認」と記載してください。
【会議メモをここに貼り付け】フォローアップメール用の下書き
以下の会議メモをもとに、参加者へのフォローアップメールの下書きを作成してください。
内容：会議の簡単なまとめ、決定事項、各自のアクションアイテム。
【会議メモをここに貼り付け】
メール本文のみ出力してください。件名も含めてください。注意： 担当者・期限の情報が会議メモに明記されていない場合、生成AIは推測や誤った情報を出力する場合があります。必ず元の会議内容と照合し、参加者に確認してから共有してください。
営業会議・研修・社内会議向けのプロンプト例
会議の種類に応じて、プロンプトをカスタマイズすることで出力の質が上がる場合があります。
営業会議・商談記録向け
以下は営業会議・顧客商談のメモです。
次の形式で整理してください。
1. 商談の概要（顧客の課題・要望）
2. 提案した内容
3. 顧客の反応・懸念点
4. 次のアクション（担当者・期限）
5. 次回商談で確認すべき事項
【会議メモをここに貼り付け】注意： 顧客情報・個人情報・秘密保持契約の対象情報は生成AIに入力しないでください。
社内研修・勉強会向け
以下は社内研修・勉強会のメモです。
次の形式でまとめてください。
1. 研修の目的・テーマ
2. 主な学習内容（箇条書き）
3. 参加者の質問・ディスカッションのポイント
4. 研修後の確認事項・フォローアップ
【研修メモをここに貼り付け】社内定例会議向け
以下は社内定例会議のメモです。
次の形式で議事録を作成してください。
1. 報告事項の要約（部署・担当者ごと）
2. 議題ごとの議論のポイント
3. 決定事項
4. 次回までのアクションアイテム（担当者・期限）
【会議メモをここに貼り付け】これらはあくまでひな型です。自社の会議フォーマット・用語・出力形式に合わせて調整してください。
プロンプトでうまくいかないケース
生成AIのプロンプトを使った議事録整理は、以下のようなケースで精度が下がりやすくなります。
入力テキストの問題
- 文字起こしの精度が低く、誤字・脱字・聞き取りエラーが多い
- 複数人の発言が混在しており、誰の発言かが不明
- 話し言葉・略語・業界用語が多く、文脈が伝わりにくい
会議内容の問題
- 議題が明確でなく、話題が散漫に展開している
- 決定事項や担当者・期限が会議中に明示されていない
- 感情的・対立的なやり取りが多く、結論が明確でない
プロンプトの問題
- 出力形式の指定が曖昧で、意図しない形式で出力される
- 「詳しく」「ちゃんと」などの抽象的な指示では精度が安定しない
- 一度に多くの要素を求めすぎると、各要素の精度が下がる
このようなケースでは、プロンプトを分割して段階的に整理するか、専用のAI議事録ツールの導入を検討することを推奨します。
専用AI議事録ツールを使うべきケース
生成AIのプロンプト活用は手軽ですが、以下のような用途では専用のAI議事録ツールの方が適している場合があります。
会議の録音・録画から直接文字起こしが必要な場合
- 生成AIは会議音声を直接処理できません。音声・動画から文字起こしを行うには、専用ツールが必要です。
継続的な会議記録の管理・検索が必要な場合
- 生成AIはセッションをまたいだ会議履歴の蓄積・検索には対応していません。過去会議の振り返りや横断検索には専用ツールが向いています。
CRM・Slack・業務ツールとの自動連携が必要な場合
- 生成AIの出力は手動でコピーが必要です。自動的にCRMやSlackに送るには専用ツールが必要です。
Web会議（Zoom・Meet・Teams）の自動参加・録画が必要な場合
- 生成AIはWeb会議ツールに自動参加する機能を持ちません。会議参加型の自動記録には専用ツールが向いています。
チーム全員が統一フォーマットで記録を使いたい場合
- 生成AIのプロンプト活用は個人単位になりやすく、チーム全体での統一運用には管理機能を持つ専用ツールの方が適しています。
→ 専用AI議事録ツールの全体比較は：4社比較を見る
主要4ツールの使い分け
専用AI議事録ツールを検討する場合、使い分けの目安を整理します。各ツールの機能・料金は変更される場合があります。導入前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。
Notta — 日本語文字起こし・AI要約・議事録化が主目的の場合
日本語UIと日本語サポートを備え、日本語の会議の文字起こし・AI要約・議事録作成を重視するチームが候補として挙げることが多いツールです。Web会議（Zoom・Google Meet・Microsoft Teams）との連携に対応しているとされています（公式情報でご確認ください）。研修記録・インタビュー記録など、Web会議以外の音声記録にも対応しているとされています。
- 向いている可能性がある用途： 日本語の会議の文字起こしとAI要約、会議議事録の作成・管理、研修記録・インタビュー記録
- 確認すべき点： 日本語精度は実際の会議音声で確認を推奨
tl;dv — Web会議録画・営業会議・顧客会議の記録・共有が主目的の場合
Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsへの参加型録画に対応しているとされており、営業や顧客との会議内容を録画・クリップ共有・チーム振り返りに活用したいチームが候補として挙げることが多いツールです（公式情報でご確認ください）。英語中心に開発されたツールのため、日本語文字起こしの精度や日本語UIは試用で確認することを推奨します。
- 向いている可能性がある用途： Web会議の録画・クリップ共有、営業会議・顧客商談の内容振り返り
- 確認すべき点： 日本語文字起こし精度・日本語UIの有無は公式情報と実際の試用で確認を推奨
Fireflies.ai — 会議記録の自動化・アクションアイテム整理・外部ツール連携が主目的の場合
主要なWeb会議ツールへの連携に対応しているとされており、会議後のアクションアイテム整理・Slack・CRMとのワークフロー連携を重視するチームが候補として挙げることが多いツールです（公式情報でご確認ください）。日本語対応状況は公式情報と実際の試用で確認することを推奨します。
- 向いている可能性がある用途： 会議後のアクション整理、Slack・Salesforce・HubSpotなどとのワークフロー連携
- 確認すべき点： 日本語文字起こし精度・日本語UIは公式情報と試用で確認を推奨
Sembly AI — 法人チームの会議履歴蓄積・横断検索・インサイト活用が主目的の場合
会議履歴の蓄積と横断検索、タスク管理・意思決定インサイトの活用を重視する法人チームが候補として挙げることが多いツールです（公式情報でご確認ください）。日本語対応状況は公式情報と実際の試用で確認することを推奨します。
- 向いている可能性がある用途： 法人チームでの会議履歴管理・検索、会議インサイトの蓄積・活用
- 確認すべき点： 日本語文字起こし精度・日本語UIは公式情報と試用で確認を推奨
4社比較表（参考）
| ツール | 主な向き | 音声→文字起こし | AI要約 | 連携・自動化 | 確認すべき点 |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta | 日本語文字起こし・AI要約・議事録 | 対応（日本語UI・サポートあり） | 対応（プランによる） | Web会議連携対応 | 専門用語精度は実音声で確認を |
| tl;dv | Web会議録画・クリップ共有・営業会議 | 対応（要公式確認） | 対応（有料プランで可能） | Zoom・Meet・Teams対応 | 日本語UI・精度は試用で確認を |
| Fireflies.ai | 会議自動化・アクション整理・CRM連携 | 対応（要公式確認） | 対応 | Slack・CRM等と連携 | 日本語対応状況は公式情報で確認を |
| Sembly AI | 法人チーム・会議履歴・インサイト | 対応（要公式確認） | 対応 | タスク管理・検索対応 | 日本語対応状況は公式情報で確認を |
※ 表の内容は調査時点の整理です。各ツールの対応状況・料金・機能は変更される場合があります。導入前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。
まとめ
ChatGPTなどの生成AIは、会議メモや文字起こしテキストをもとにした要約・決定事項整理・タスク抽出の補助ツールとして活用できます。
- 会議全体の概要をつかみたい → 要約プロンプトを使う
- 何が決まったか整理したい → 決定事項抽出プロンプトを使う
- 誰が何をいつまでやるか整理したい → タスク・担当者・期限プロンプトを使う
- 生成AIの出力はそのまま共有しない → 必ず人が確認してから使用する
ただし、音声からの文字起こし・Web会議の自動参加・継続的な会議履歴管理・業務ツール連携が必要な場合は、専用のAI議事録ツールの方が適しています。
- 日本語文字起こし・AI要約・議事録化が中心 → Nottaが比較候補になります
- Web会議録画・クリップ共有・営業や顧客会議の振り返り → tl;dvが比較候補になります
- 会議自動化・アクション整理・外部ツール連携 → Fireflies.aiも比較したい候補になります
- 法人チームの会議履歴蓄積・インサイト活用 → Sembly AIも比較したい候補になります
いずれのツールも「向いている可能性がある」という判断です。実際の精度・使い勝手・セキュリティ要件への適合は、公式情報の確認と試用で確かめることを推奨します。
→ AI議事録テンプレート例（会議・商談・研修で使える項目と作り方）
→ AI議事録の精度を上げる方法
→ AI議事録ツールのセキュリティ確認項目
→ AI議事録ツール導入時の社内ルールテンプレート
→ AI議事録ツールの選定稟議書テンプレート
→ AI議事録ツール導入チェックリスト
→ 4社比較を見る
→ 自社に合うツールを診断する（約2分・登録不要）
専用AI議事録ツールの選定に迷う場合は、無料診断か4社比較をご活用ください。
掲載情報は2026年5月25日時点で整理した内容です。生成AIに入力する内容には、機密情報・個人情報・顧客情報が含まれないよう社内ルールを確認してください。ChatGPTなどの出力は、そのまま正式な議事録にせず、人が確認してから共有してください。各AI議事録ツールの料金・機能・セキュリティ仕様は変更される場合があります。導入前に必ず各公式サイトで最新情報をご確認ください。本サイトは一部ツールへのアフィリエイトリンクを含む場合があります。掲載順・評価は報酬に左右されない方針で運営しています。
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