Google MeetでAI議事録を作る方法｜標準機能とAI議事録ツールの違いを比較

このガイドについて： 本ガイドは、Google Meetを利用している法人担当者向けに、議事録作成の方法と外部AI議事録ツールの使い分けを整理したものです。Google Meetの文字起こし・自動メモ生成の利用可否は、Google Workspaceのプランや管理設定により異なる場合があります。最新条件はGoogle公式ヘルプ・管理者設定で確認してください。料金・機能・セキュリティ仕様は変更される場合があります。導入前に必ず各ツールの公式サイトで最新情報をご確認ください。本サイトは一部ツールへのアフィリエイトリンクを含む場合があります。掲載順・評価は報酬に左右されない方針で運営しています。

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結論：Google Meetの議事録は標準機能と外部AI議事録ツールを使い分ける

Google Meetには、プランと管理設定によって文字起こし・自動メモ生成の機能が含まれる場合があります（要公式確認）。ただし、どの組織でも同じ機能が利用できるわけではなく、Google Workspaceのプランや管理者の設定によって利用可否が変わります。

外部AI議事録ツールを組み合わせる場合、主な選択肢は以下の通りです。

• 日本語文字起こし・AI要約・会議議事録の作成を重視する場合 → Nottaが比較候補になります
• Web会議の録画・クリップ共有・営業や顧客会議の振り返りを重視する場合 → tl;dvが比較候補になります
• 会議自動化・アクションアイテム整理・外部ツール連携を重視する場合 → Fireflies.aiが比較候補になります
• 法人チームで会議履歴の蓄積・検索・インサイト活用を重視する場合 → Sembly AIが比較候補になります

どれが自社に合うかは、会議の種類・言語・チームの使い方・セキュリティ要件によって変わります。

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Google Meetで議事録を作る主な方法

Google Meetで会議の記録を残す方法は、大きく3つに分けられます。

1. 手動で議事録を作成する

参加者が会議中にメモを取り、会議後に整理する方法です。特別なツールやプランが不要で、どの組織でもすぐに実施できます。記録の精度は担当者に依存し、会議への集中が分散しやすいという課題があります。

2. Google Meetの標準機能（文字起こし・自動メモ生成）を使う

Google Meetには、文字起こしや自動メモ生成の機能が含まれる場合があります。ただし、利用可否はGoogle Workspaceのプランと管理者設定によって異なります（要公式確認）。 利用を検討する場合は、以下を確認してください。

• 自組織のGoogle Workspaceプランで機能が提供されているか
• 管理者が当該機能を有効化しているか
• 対応言語・文字起こし精度・保存先・保存期間の条件

最新の機能仕様・プラン条件はGoogle公式ヘルプおよび管理コンソールでご確認ください（要公式確認）。

3. 外部AI議事録ツールを組み合わせる

Notta・tl;dv・Fireflies.ai・Sembly AIなどの外部AI議事録ツールをGoogle Meetと組み合わせて利用する方法です。各ツールのGoogle Meet対応状況・連携方式・機能の詳細は公式情報で確認してください。

方法	特徴	主な確認ポイント
手動メモ	追加ツール不要	担当者の負荷・精度のばらつき
Google Meet標準機能	プラットフォーム内で完結	プラン・管理設定・言語・保存先（要公式確認）
外部AI議事録ツール	高度な文字起こし・AI要約・共有	Google Meet対応状況・セキュリティ・コスト（要公式確認）

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Google Meetの文字起こし・自動メモ生成で確認すべきこと

Google Meetの標準機能を業務利用する前に、以下の項目を確認することを推奨します。いずれも公式情報・管理設定での確認が必要です（要公式確認）。

プラン・管理設定

• 自組織のGoogle Workspaceプランで文字起こし・自動メモ生成が提供されているか
• 管理コンソールで機能が有効化されているか
• 機能の利用に追加費用が発生するかどうか

言語・精度

• 日本語の文字起こしに対応しているか
• 自組織の会議音声（業界用語・複数人の発話・背景音）で業務水準を満たす精度が出るか
• 文字起こし結果の修正・編集が可能かどうか

保存・共有

• 文字起こし・自動メモ生成の保存先（Google Driveなど）と保存期間
• 参加者・組織外への共有範囲の制御方法
• データの削除方法と削除後の状態

セキュリティ・コンプライアンス

• 会議データの取り扱いに関するGoogleのデータポリシー
• 自組織のセキュリティポリシー・情報管理規程との整合性
• 録音・文字起こし利用時の参加者への通知と同意確認の方法

Google Meetの文字起こし・自動メモ生成の利用可否は、Google Workspaceのプランや管理設定により異なる場合があります。最新条件はGoogle公式ヘルプ・管理者設定で確認してください。

→ 法人利用全般のセキュリティ確認は：AI議事録ツールのセキュリティ確認項目

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外部AI議事録ツールを使うべきケース

Google Meetの標準機能だけでは対応しにくい場合、外部AI議事録ツールの検討が有効になります。以下のような状況が当てはまる場合は、外部ツールとの比較を推奨します。

標準機能の利用が難しい・制限がある場合

• 自組織のGoogle Workspaceプランで文字起こし・自動メモ生成が提供されていない
• 管理者設定で機能が無効化されている
• 日本語の精度や機能範囲が業務要件を満たさない

標準機能より高度な機能が必要な場合

• 高精度な日本語文字起こしとAI要約が必要
• 決定事項・アクションアイテム・論点の自動整理が必要
• 会議録をチームや外部と共有・管理する仕組みが必要
• 研修記録・インタビュー記録など、Web会議以外の音声も扱いたい
• CRM・Slack・その他の業務ツールとの連携が必要
• 会議履歴の横断検索や会議データの蓄積・活用が必要

組織横断での統一運用が必要な場合

• 複数チームや複数ツールで統一した議事録フォーマットを使いたい
• 管理者によるアクセス制御・利用状況管理が必要

どのケースに当てはまるかによって、適切なツールが変わります。

→ Web会議向けAI議事録ツールの全体比較は：Web会議向けAI議事録ツール比較

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Google Meet議事録でよくある課題

Google Meetで議事録を運用する際によく挙がる課題を整理します。

文字起こし・精度の課題

• 複数人が同時に話すと誰の発言か判別しにくい
• 専門用語・固有名詞の認識精度が業務要件を満たさない場合がある
• 日本語の精度は自社の会議音声環境によって変わる（実際の会議で確認が必要）

保存・共有の課題

• 文字起こしデータの保存先・保存期間・削除方法が不明確なまま利用が始まる
• 議事録の共有範囲が参加者全員か、特定のメンバーかが管理しにくい
• 会議録が複数の場所（Drive・メール・チャット）に分散して管理が煩雑になる

運用・ルールの課題

• 録音・文字起こし利用時の参加者への同意確認ルールが整備されていない
• 顧客・取引先との会議での録音利用ルールが不明確
• AI生成の要約を確認なしに共有・配布してしまう

外部ツール利用時の課題

• Bot参加型ツールを使う場合、参加者の画面にBotが表示されることへの対応が必要
• 外部ツールへのデータ送信について、情報システム部門・法務のレビューが必要になる場合がある
• 複数ツールの使い分けルールが決まらず、混乱が生じる

→ 録音・録画の同意確認については：会議録音・録画の同意で確認すべきこと
→ 社内ルールの整備については：AI議事録ツール導入時の社内ルールテンプレート

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法人利用で確認すべきセキュリティ・保存先・共有範囲

Google Meetの標準機能・外部AI議事録ツールいずれを利用する場合も、法人利用では以下の項目を事前に確認・整備することを推奨します。

データの保管場所と保存期間

• 会議の録画・文字起こし・AI要約がどこに保存されるか（サーバーのリージョン）
• 保存期間と期間終了後のデータ扱い（要公式確認）
• 管理者によるデータ削除・エクスポートの可否

アクセス制御と共有範囲

• 会議録・文字起こしへのアクセス権限の設定方法
• 組織外（顧客・取引先・パートナー）への共有可否と制御方法
• 共有リンクの有効期限・権限範囲の管理方法

AI学習・データ利用

• 会議音声・文字起こしデータがAI学習に使用されるかどうか（要公式確認）
• オプトアウト可否と手続き方法（要公式確認）

参加者への同意確認

• 録音・文字起こし・AI議事録ツール利用について参加者への事前説明と同意取得が必要になる場合があります
• 顧客・取引先との会議では相手方への説明と同意確認を適切に行ってください
• 社内ルール・社内規程・関係法令との整合性を情報システム部門・法務部門と確認してください

社内申請・レビュー

• 外部SaaS利用時の情報システム部門・法務・コンプライアンス担当者によるレビュー
• 稟議・申請プロセスの確認と必要書類の整備

→ 詳細なセキュリティ確認項目は：AI議事録ツールのセキュリティ確認項目
→ 稟議書の書き方は：AI議事録ツールの選定稟議書テンプレート

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主要4ツールの使い分け

Google Meetと組み合わせるAI議事録ツールの使い分け目安を整理します。各ツールのGoogle Meet対応状況・機能・料金は変更される場合があります。導入前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。

Notta — 日本語文字起こし・AI要約・議事録化が主目的の場合

日本語UIと日本語サポートを備え、日本語の会議の文字起こし・AI要約・議事録作成を重視するチームが候補として挙げることが多いツールです。Google Meetとの連携に対応しているとされています（公式情報でご確認ください）。研修記録・インタビュー記録など、Web会議以外の音声記録にも対応しているとされています。

• 向いている可能性がある用途： 日本語の会議の文字起こしとAI要約、会議議事録の作成・管理、研修記録・インタビュー記録
• 確認すべき点： 自社のGoogle Meet環境での対応状況・日本語精度は実際の会議音声で確認を推奨

→ Nottaの詳細を見る

tl;dv — Web会議録画・営業会議・顧客会議の記録・共有が主目的の場合

Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsへの参加型録画に対応しているとされており、営業や顧客との会議内容を録画・クリップ共有・チーム振り返りに活用したいチームが候補として挙げることが多いツールです（公式情報でご確認ください）。英語中心に開発されたツールのため、日本語文字起こしの精度や日本語UIは試用で確認することを推奨します。

• 向いている可能性がある用途： Google Meetの録画・クリップ共有、営業会議・顧客商談の内容振り返り
• 確認すべき点： 日本語文字起こし精度・日本語UIの有無は公式情報と実際の試用で確認を推奨

→ tl;dvの詳細を見る
→ tl;dvの料金を確認する

Fireflies.ai — 会議記録の自動化・アクションアイテム整理・外部ツール連携が主目的の場合

Google Meetをはじめ主要なWeb会議ツールへの連携に対応しているとされており、会議後のアクションアイテム整理・Slack・CRMとのワークフロー連携を重視するチームが候補として挙げることが多いツールです（公式情報でご確認ください）。日本語対応状況は公式情報と実際の試用で確認することを推奨します。

• 向いている可能性がある用途： 会議後のアクション整理、Slack・Salesforce・HubSpotなどとのワークフロー連携
• 確認すべき点： 日本語文字起こし精度・日本語UIは公式情報と試用で確認を推奨

→ Fireflies.aiの詳細を見る

Sembly AI — 法人チームの会議履歴蓄積・横断検索・インサイト活用が主目的の場合

会議履歴の蓄積と横断検索、タスク管理・意思決定インサイトの活用を重視する法人チームが候補として挙げることが多いツールです（公式情報でご確認ください）。日本語対応状況は公式情報と実際の試用で確認することを推奨します。

• 向いている可能性がある用途： 法人チームでの会議履歴管理・検索、会議インサイトの蓄積・活用
• 確認すべき点： 日本語文字起こし精度・日本語UIは公式情報と試用で確認を推奨

→ Sembly AIの詳細を見る

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4社比較表（参考）

ツール	主な向き	Google Meet対応	日本語文字起こし	AI要約	確認すべき点
Notta	日本語文字起こし・AI要約・議事録	対応（要公式確認）	対応（日本語UI・サポートあり）	対応（プランによる）	専門用語精度は実音声で確認を
tl;dv	Web会議録画・クリップ共有・営業会議	対応（要公式確認）	要公式確認・精度確認推奨	対応（有料プランで可能）	日本語UI・精度は試用で確認を
Fireflies.ai	会議自動化・アクション整理・CRM連携	対応（要公式確認）	要公式確認	対応	日本語対応状況は公式情報で確認を
Sembly AI	法人チーム・会議履歴・インサイト	対応（要公式確認）	要公式確認	対応	日本語対応状況は公式情報で確認を

※ 表の内容は調査時点の整理です。各ツールの対応状況・料金・機能は変更される場合があります。導入前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。

→ 4社の詳細比較を見る
→ Web会議向けAI議事録ツール比較

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Google MeetでAI議事録を使う前のチェックリスト

Google Meetで議事録の自動化・効率化を進める前に、以下の項目を確認しておくことを推奨します。

Google Meet標準機能の確認

• 自組織のGoogle WorkspaceプランでMeetの文字起こし・自動メモ生成が提供されているか（Google公式ヘルプ・管理コンソールで確認）
• 管理者が当該機能を有効化しているか（要公式確認）
• 利用言語・精度・保存先・保存期間の条件を確認した

外部AI議事録ツールの検討

• 自社のGoogle Meet環境に外部ツールが対応しているか公式情報で確認した
• 文字起こし・AI要約・録画・クリップ共有・ワークフロー連携のうち、自社に必要な機能を整理した
• 日本語文字起こしが必要な場合、試用で精度を確認する計画がある
• 無料プランで自社の実際の会議環境（参加人数・言語・頻度）を試す計画がある

法人利用・セキュリティの確認

• 録音・文字起こし・外部ツール利用時の参加者への説明と同意確認ルールを社内で整備できる
• 顧客・取引先との会議での録音利用ルールを確認した
• データの保存先・保存期間・削除方法を公式情報で確認した
• 情報システム部門・法務・コンプライアンス担当者のレビューを受ける計画がある
• 外部AI議事録ツールのBot参加型について、参加者への対応方法を社内で確認した

運用ルールの整備

• AI生成の要約・議事録は人による確認を前提とした運用ルールがある
• 複数ツールの使い分けルールと責任者を決めている
• 議事録の共有範囲・保存場所・命名ルールを社内で統一している

→ 録音・録画の同意確認：会議録音・録画の同意で確認すべきこと
→ 社内ルールの整備：AI議事録ツール導入時の社内ルールテンプレート
→ セキュリティ確認：AI議事録ツールのセキュリティ確認項目

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まとめ

Google Meetで議事録を効率化するには、標準機能と外部AI議事録ツールの使い分けが重要です。

• Google Meet標準機能を使う場合 → Google WorkspaceプランとMeet管理設定を管理者に確認する（要公式確認）
• 日本語文字起こし・AI要約・議事録化が中心 → Nottaが比較候補になります
• Web会議録画・クリップ共有・営業や顧客会議の振り返り → tl;dvが比較候補になります
• 会議自動化・アクション整理・外部ツール連携 → Fireflies.aiも比較したい候補になります
• 法人チームの会議履歴蓄積・インサイト活用 → Sembly AIも比較したい候補になります

いずれのツールも「向いている可能性がある」という判断です。実際の精度・使い勝手・セキュリティ要件への適合は、公式情報の確認と試用で確かめることを推奨します。法人利用の場合は、録音同意・データ管理・社内申請を事前に整備してください。

→ Web会議向けAI議事録ツール比較
→ ZoomのAI議事録と比較する
→ TeamsのAI議事録と比較する
→ AI議事録ツールのセキュリティ確認項目
→ 会議録音・録画の同意で確認すべきこと
→ AI議事録ツール導入時の社内ルールテンプレート
→ 4社比較を見る
→ 自社に合うツールを診断する（約2分・登録不要）

掲載情報は2026年5月25日時点で整理した内容です。Google Meetの文字起こし・自動メモ生成の利用可否は、Google Workspaceのプランや管理設定により異なる場合があります。最新条件はGoogle公式ヘルプ・管理者設定で確認してください。各AI議事録ツールの料金・機能・セキュリティ仕様は変更される場合があります。導入前に必ず各公式サイトで最新情報をご確認ください。本サイトは一部ツールへのアフィリエイトリンクを含む場合があります。掲載順・評価は報酬に左右されない方針で運営しています。